Dans cet article, nous allons vous présenter les bases pour pouvoir utiliser Looker Studio, l’outil de Business Intelligence de Google
Qu’est-ce qu’un outil de BI ?
Ecosystème des outils de BI
L’écosystème des outils de BI (business intelligence) est très important, en voici une vue globale :
Parmi les plus utilisés :
- Tableau Software (Salesforce)
- Power BI (Microsoft)
- Looker Studio (Google)
Intérêt des outils de BI
Les outils de BI répondent à un besoin important des entreprises. En effet, les entreprises collectent des masses de données de plus en plus importantes. Ces données en tant que telles ne sont pas exploitables et trop lourdes pour être utilisées sur un outil de type Excel. Il faut mettre de l’intelligence pour se calculer des agrégats qui permettent de transformer la donnée en information Les outils de business intelligence répondent à cela.
De plus, ils permettent d’insuffler d’ouvrir la donnée dans l’entreprise, ce qui va servir à :
- Insuffler une culture de la donnée, ce qui va permettre de mettre du rationnel dans les décisions. Une entreprise va donc pouvoir prendre plus de décisions grâce à la data.
- Aligner les différentes parties de l’entreprise, en définissant des KPI communs à tout le monde. Dans une entreprise qui n’a pas de culture de la donnée, il n’est pas rare que les différents membres décisionnaires passent une grosse partie de la réunion à se mettre d’accord sur les chiffres. Ce n’est pas efficace et cela fait perdre du temps à tout le monde. Une équipe data qui met en place des dashboards va permettre d’aligner tout le monde sur les mêmes indicateurs
- Aider à la prise de décision, opérationnelle comme stratégique donc au quotidien, comme sur le long terme
Présentation de Looker Studio
C’est l’outil de business intelligence gratuit de Google. Cet outil a été créé en mars 2016. Pour y accéder, une URL : https://datastudio.google.com/. Cet outil est évidemment très bien intégré à l’écosystème Google.
Pour donner un peu de contexte, voici quelques évolutions récentes. Google a racheté Looker en février 2020 pour 2,6 milliard de dollars. En septembre 2022 : Google renomme Data Studio en Looker Studio. Google dispose désormais de 3 offres d’outils de BI :
- Looker Studio, qui est gratuit. C’est donc l’ancien Google Datastudio
- Looker Studio Pro qui est une version premium de Datastudio
- Looker, qui est l’outil racheté 2,6 milliards et assez indépendant des deux autres (mais de moins en moins), bien sûr payant.
| Points forts | Points faibles |
| Gratuit | Intégration sur des sites internet / login très complexe |
| Facile à utiliser | Manque de certaines fonctionnalités avancées (filtres, alerting, certaines visualisations) |
| Très bien intégré dans l’écosystème Google, donc bien si on utilise déjà d’autres outils Google | Très bien intégré dans l’écosystème Google, cela peut être négatif d’avoir une trop grande dépendance à un seul acteur |
A quoi sert un dashboard ?
Faire un dashboard a plusieurs utilités :
- Manipuler des volumes de données importants, cela va être compliqué de manipuler plusieurs millions de lignes sur Excel
- Avoir plus de choix dans les visualisations par rapport aux graphiques présents dans Excel ou Google Sheets
- Plutôt facile à partager
Je dirais que ce n’est pas un substitut d’Excel mais un complément ! Vous avez une table de 10 000 lignes qui ne nécessite pas souvent d’être actualisé et a besoin de visualisations basiques ? Excel ou Google Sheets fera l’affaire !
Les fonctionnalités élémentaires
Voici une petite présentation de l’interface
Qu’est-ce qu’une source ?
Une source de données est l’endroit d’où proviennent les données utilisées. Concrètement, une source de données peut être une base de données, un fichier plat, des mesures provenant :
- D’appareils physiques
- Des données obtenues par web scraping
- L’un des nombreux services de données statiques et de données en streaming qui abondent sur Internet.
Looker Studio propose de nombreuses sources
On y retrouver une grande partie de l’écosystème Google qui contient des données :
- Google Analytics
- Google Ads
- Google BigQuery
- Google Sheets
- Google Cloud Storage
- Google Surveys
- Google DV360
Concernant les sources. On peut les partager à plusieurs personnes, avec des droits de lecture ou de modification (comme les reste des outils Google Drive). On peut vérifier où elle est utilisée. De plus, on peut tout réinitialiser au besoin.
Qu’est-ce qu’une dimension ?
Les dimensions servent à décrire ce qu’on mesure. Ce sont des données qualitatives. Elles permettent de segmenter les statistiques selon un niveau d’information ou de détail voulu.
On a divers types de dimensions :
- Texte
- Date (dont seconde, heure, minute, jour, mois, année)
- Géographie
- Nombre (entier ou flottant)
- Lien
- Image
Qu’est-ce qu’une métrique ?
Les métriques correspondent à ce que l’on mesure. Ce sont des données quantitatives, des valeurs numériques. On peut les additionner, multiplier, ..
La gestion des droits dans Looker Studio
Elle se faire à 2 niveaux :
- Au niveau des dashboards
- Au niveau des sources
La gestion est similaire aux autres outils Google Drive :
- 1 seul propriétaire
- Des éditeurs
- Des viewers
On peut aussi ouvrir le dashboard en viewer ou en éditeur à toute personne possédant le lien vers le dashboard (exemple)
Les premières visualisations
Google Looker Studio possède plusieurs visualisations de base, dans l’onglet “Ajouter un graphique” :
- Tableau dont tableau croisé dynamique
- Scorecard (un seul nombre mis en avant)
- Série temporelle
- Barres
- Secteurs (le fameux camembert)
- Courbes
- Géographique
- Nuage de points
